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各国为保护本国公民和法人在国际经济, 文化, 科技, 体育等领域的交往活动中的正当权益, 对所发生的一系列涉外民事关系(包括财产、贸易、婚姻)等, 都制定有完整的民事关系方面的有关法律, 并得到国家强制力的保证。当涉外活动需要时, 各国往往要求当事人(个人和法人)提供相关的公证文书(如隶属关系公证书、营业证明公证书、婚姻公证 书、继承遗产公证书、国籍公证书等)。这类公证书, 统称为涉外公证书。

不同的国家都有不同的法律法规，很多涉外文件在其办理国是具有法律效应的，但若该文件没有做驻外使馆公证就拿到其他没有加入海牙公约的国家，那么在此国这些文件是不具有法律效用的，其作用等同于废纸。由于中国还没有加入取消文书大使馆公证认证的《海牙公约》，因此，国外的文书拿到中国使用，就必须先办理中国驻外使馆公证认证，公证之后这些文件才能在中国有效使用。

越来越多的涉外公证事项需要办理，我国公证机构依法办理各种涉外公证业务，对保护申请人的合法权益，为其在境外提供法律证明和保障，促进对外交流与发展，都具有重要的意义。下面由金百利公证网小编为您介绍办理涉外公证应注意的问题，希望能对您有所帮助。

1、证明材料的真实性，因为公证是严谨的，如果提供的证明材料属于虚假材料，律师或使馆是不予公证的。

2、所需公证事项内容必须不违背我国现行的法律、法规和政策，必须不危害我国国家和人民的利益。也就是遵守我国法律，参照国际惯例，并考虑各国有关法律不同的规定。

3、办理涉外公证，申请人应向金百利清楚的表述要求公证的事项，办理公证的目的和要求，在哪个国家和地区使用。只有这样，金百利才能保障您的公证书的合法、准确性。

4、要求公证事项，公司事项：须由申请人单位或其上级主管部门出具证明；个人事项：须当事人出具证明；确认该事项的真实性；

5、申请人对有关文件进行公证，须另向公证处提交一份该文件的副本，以供审查、存档；

6、涉外公证一般一事一证，但是，如果几项证明内容属于同一使用目的地，可以把几份公证书装订在一起；

7、不能在外国文件的外文正本上盖我国公证机关和公证员的印章；

8、需办理认证的公证书，在装订公证书时，公证书后面要留待领事认证的空页，送外交部领事司认证的公证书必须装订、封存好，切勿散着送去认证。

公证案子的共性在于如果不通过合理合法的流程和渠道做认证，那么客户拿到的手里的往往是一纸废纸。不仅仅是浪费了财力人力物力，更为重要的是错过了因公证而需要解决的事情，损失非常大，基于此。我们对客户做出以下承诺：与客户签订退款协议和赔偿责任；延时三倍赔款。