一、香港公司股权转让流程
1、订立股份买卖合同
该合同不必以特定的形式,可以是书面或口头的。
2、提交适当的转让文件
常见的股份转让文书形式是由转让人和受让人签署的文件。
3、登记
公司章程细则如规定股份转让登记的事项,董事局须遵守。
法例规定,公众股份有限公司董事局对尚未缴清股本的股份之转让,和任何公司已有留置权的股份之转让,可拒绝登记。另外私人公司董事局无须说明理由,可拒绝登记任何股份转让,不论有关股份是否已缴清股本。
通过股份转让登记手续,公司不仅承认受让人成为股份持有人,也接受受让人成为公司的新成员。
4、登记之后
如公司成员转让其全部股份,公司将在成员名册中注销其成员资格,增补新成员的数据,并且发新股票给新成员。如公司成员转让其部分股份,公司将保留其成员资格,并按其转让后持有的股份另发新股票。除非公司章程细则或证券交易所的规则另有规定,转让股份交由公司登记并非必要程序。
不过,根据《公司条例》,公司如未登记受让人的权益,转让人仍被视为股份持有人。而且,除已登记的股份持有人外,公司无须承认任何人对有关股份因信托或公义而享有的权益,因此股份转让双方应尽可能依手续完成转让登记。
5、公司必须在收到有关股份转让文书之后两个月内,通知受让人和转让人是否接纳登记有关股份转让。
二、香港公司转股所需资料:
1、公司注册证书复印件
2、商业登记证复印件
3、英文版章程以本
4、转股人或收股人的身份证复印件及签证样板
5、法定文件NC1或周年申报AR1复印件
6、新任股东的比例
三、香港公司转股服务项目
办理香港公司改股的收费包括以下服务项目:
1.审阅公司章程是否有对股份转让作出任何限制
2.编制股份转让香港的董事会议记录
3. 编制股份转让文件,安排股份转让文件给印花税处盖章及缴纳印花税
四、打印花税需提交文件
提交转让书予印花税署打印花税时,还需要提供以下文件以便印花税计算印花税:
1、最近期的经审计的财务报表。如果还没有经审计的财务报表,则需提供最近期的管理财务报表(management accounts)。
2、公司章程副本
3、公司注册证书
4、股份转让协议书
五、香港转股办理时间
当我们收到上述文件后,可以2-5个工作日完成股份转让手续
六、办理后客户所得文件
1、涉及股份转让的董事会决议书
2、加盖印花税章的转让书
七、香港转股东和董事
1、经营未满一年且无经营发生的香港公司改股东董事可以免于做核数报告;
2、经营满一年,有银行进出帐的香港公司,需要在做帐报税后再进行香港公司改股东和改董事的操作