目前,有不少企业或投资者在美国有投资活动,相对应也成立了很多美国公司。而当美国公司注册成立之后,除了日常合法经营管理,要想维持公司正常状态,就要按时办理美国公司年审手续。
美国五十个州都设有公司登记注册部门,因此各州公司年审报税的时间和要求是存在差异的,需要根据每个州具体要求来办理年审手续。而每个州年审基本都要处理以下事情:
(1)备案最新的周年申报表
包括:董事和股东资料,以及公司高级官员的最新信息、注册代理人和注册地址信息。
(2)缴纳特许经营税或执照费
在美国很多州都需要缴纳特许税,就是只要在本州注册,无论是否开始经营,无论是否在本州经营,都需要缴纳一个最低的税费。
(3)续期注册代理人和注册地址
在美国,很多州都要求必须有位于本州的个人,或公司作为公司的注册代理人,同时要有位于本州的注册地址。
(4)税务申报
如果公司在美国有了经营,就需要请会计师做账报税。对于大多数注册美国公司,用于品牌宣传或离岸经营的,只要按时做好周年申报、缴纳特许税,就可以保持公司正常运营。
(5)申请联邦税号的其他名称
在新的美国公司注册后,需要申请联邦税号这是常识。但是在其他情况下也是需要申请新的EIN的。例如当公司结构发生变化或所有人变化时,就需要申请新的EIN。如“Corporation”变为“LLc”,或者新收购一家现成的公司。
以下是美国常见的几个州公司年审时间:
特拉华州:
特拉华公司年审时间每年都是固定时间,但是对于有限公司(Corporation)和有限责任公司(LLC)年审时间是不一样的:
(1)有限公司,年审时间是固定每年3月1日前。
(2)有限责任公司,年审时间是固定每年6月1日前。
(3)备案最新的周年申报表。
(4)缴纳特许税。
(5)续期注册代理人和注册地址。必须有位于本州的个人或公司作为公司的注册代理人,同时要有位于本州的注册地址。
(6)公司年审后,会得到政府发出的年审回执。
内华达州:
所有内华达公司(包括LLC和Corp)在注册后,必须按时备案初始/年度官员董事名册,以及更新商业执照。初次年审称为备案初始名册,之后称为备案年度名册。备案的表格基本相同,都包含注册代理人名称、公司名称、备案号、备案期间、官员、董事或经理成员名字和地址等信息。
(1)初始备案时间是内华达公司注册后,次月的月底最后一天之前,年度备案时间是到期日所在月最后一天。例如公司是2012年10月15日注册,那么以后每年的10月31日前必须办理年审备案手续。
(2)每年提交公司官员列表存档,内华达州政府要求每年必须提交新的公司官员列表存档。这张表格包含公司的地址、董事、董事长、秘书、财长、注册代理人的详细信息。
(3)备案营业执照。
(4)续期注册代理人和注册地址。内华达州要求必须有位于本州的个人或公司作为公司的注册代理人,同时要有位于本州的注册地址。
(5)公司年审后,会得到政府发出的年审回执和更新的公司商业执照。
加州:
加州公司注册成立后以及每年需要备案董事官员名册和缴纳特许税,以保持公司正常状态。
(1)所有加州公司(包括LLC和Corp),需要在注册后90天内,到州务卿处备案初始的董事官员名册。
(2)之后的每年,如加州Corp公司,需要在公司周年日当月备案一份最新的“Statement of Information”。有限责任公司(LLC)每2年,在周年日当月备案。
(3)表格包含公司的地址、董事、董事长、秘书、财长、注册代理人的详细信息。
(4)对于所有加州公司Corp和LLC,每年无论是否经营,无论是否在加州经营,都需要缴纳特许税。
(5)续期注册代理人和注册地址。必须有位于本州的个人或公司作为公司的注册代理人,同时要有位于本州的注册地址。
(6)公司年审后,会得到政府发出的年审回执。
科罗拉多州:
所有在科罗拉多州注册的公司(CORP和LLC),都需要每年按时备案周年申报表,以维持公司正常状态。
(1)需要在公司到期日后2个月内办理,例如公司是1月15注册的,那么年审截止日为3月31日前。过了年审截止日后,会产生罚款,且公司状态会变为“Noncomplian”。如果过期2个月仍未处理,公司状态会变为“Delinquent”,即注销。
(2)提交周年申报表,该表会列明公司的运营地址、邮寄地址、注册代理人信息。
(3)续期注册代理人服务。
纽约公司:
(1)纽约公司在注册成立之后,需要按时办理年审手续,以保持公司正常状态。
(2)根据纽约州规定,公司每2年备案一次申报表(Biennial Statement),备案时间是对月年审。州政府会在备案日到期前,给公司在政府留的主要经营地址发出一份“Biennial Statement”,如果没有备案主要经营地址,政府会给“service of process”地址寄出。
(3)“Biennial Statement”主要是备案公司CEO的名字和地址,公司主要经营地址和“service of process”的信息。纽约州没有要求公司要有注册代理人,但是必须要有能收到政府信函通知的地址。
佛罗里达州:
(1)佛罗里达州公司,每年5月1日前需要办理年审手续。对于新注册的公司,从次年的5月1日前开始做年审。
(2)备案最新的周年申报表“Annual Report”。这个周年申报表不是财务报表,是用来更新最新的营业地址、通信地址、注册代理人等信息的。
(3)续期注册代理人和注册地址。必须有位于本州的个人或公司作为公司的注册代理人,同时要有位于本州的注册地址。
(4)公司年审后,会得到政府年审回执。
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